浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷（十二）

基本信息：

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一、單項(xiàng)選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。

1. 下列說法不正確的是（）

A. 外部會議是由本單位主辦的,其他單位參加的會議B. 會議回執(zhí)一定要注明寄回的截止日期C. “邀請信”主要用于儀式類活動D. “公告”是通過登報或媒體發(fā)出的會議通知

2. 制約會場座位格局設(shè)計和安排的兩個重要因素是（）

A. 會議性質(zhì)和會場大小B. 會場大小和會議經(jīng)費(fèi)C. 會議性質(zhì)和與會人員數(shù)量D. 會場大小和與會人員數(shù)量

3. ______適用于向一些重要的與會嘉賓了解其對會議內(nèi)容方面的意見與評價。（）

A. 個別交流B. 座談會C. 填寫問卷D. 在線調(diào)查

4. 無論是商務(wù)場合、政務(wù)場合還是涉外場合,在合影時,一般都要遵循______的慣例。（）

A. 首排為尊、中間為尊B. 首排為尊、右側(cè)為尊C. 前排為尊、中間為尊D. 前排為尊、左側(cè)為尊

5. 編寫要求客觀全面,除反映主流意見外,如有不同意見也要整理進(jìn)去。這指的是（）

A. 辦公會議紀(jì)要B. 工作會議紀(jì)要C. 協(xié)調(diào)會議紀(jì)要D. 研討性會議紀(jì)要

6. 下列關(guān)于布置辦公室的基本要求的說法,不正確的是（）

A. 各座位間通道要適宜,應(yīng)就事論人,不以人就事B. 自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜前上方C. 切勿將所有檔案置于靠墻處,檔案柜應(yīng)背對背放置D. 應(yīng)預(yù)留充分的空間,以備最大工作負(fù)荷需要

7. 光線環(huán)境是指表示光的傳播方向的______所涉及的范圍。（）

A. 曲線B. 直線C. 對稱直線D. 斜線

8. 要使用普通話，要有時間觀念，長話短說，緊扣主題，說清內(nèi)容，突出重點(diǎn)。這說明在接打電話中要符合的要求是（）

A. 態(tài)度禮貌、友好B. 聲音積極、自然C. 通話簡潔、準(zhǔn)確、高效D. 撥打電話注意時間

9. 由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)頒發(fā)給所屬單位使用的，代表一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證是（）

A. 正式印章B. 專用印章C. 套印章D. 領(lǐng)導(dǎo)人簽名章

10. 需要值班人員做到“四心”的工作是（）

A. 負(fù)責(zé)接待工作B. 處理值班電話C. 安排值班人員D. 處理安全保衛(wèi)工作

11. 辦公室文員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高效率的重要工具是（）

A. 工作日志B. 工作時間表C. 旅行計劃表D. 計劃表

12. 下列說法正確的是（）

A. 接待中央首長應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守國際禮儀規(guī)范B. 接待少數(shù)民族客戶應(yīng)強(qiáng)調(diào)平等對待C. 接待少數(shù)民族客戶應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣D. 接待外賓應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi)

13. 下列采購活動中，必須通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的是（）

A. 大額固定資產(chǎn)的采購B. 辦公設(shè)備的采購C. 辦公家具的采購D. 小額固定資產(chǎn)的采購

14. 會見人員的確定依據(jù)是會見內(nèi)容和（）

A. 會見性質(zhì)B. 會見規(guī)格C. 會見目標(biāo)D. 會見規(guī)模

15. 下列不屬于發(fā)放辦公用品的注意事項(xiàng)的是（）

A. 專人發(fā)放B. 緊急需要辦公用品時，必須有相應(yīng)的處理程序C. 制作備案清單D. 更新庫存記錄，備案清單

16. 以數(shù)據(jù)庫、電子表格、文字處理或其他應(yīng)用程序的形式形成的信息，可采用的保存方式是（）

A. 手工存儲B. 計算機(jī)存儲C. 電子化存儲D. 微縮膠片存儲

17. 下列不屬于通知的特點(diǎn)的是（）

A. 使用范圍廣泛B. 使用頻率高C. 種類多D. 行文自由靈活

18. 總結(jié)按性質(zhì)分，可以分為（）

A. 工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)B. 年度總結(jié)、階段性總結(jié)C. 全面總結(jié)、專題總結(jié)D. 單位總結(jié)、部門總結(jié)

19. 適用于對重要事項(xiàng)做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的是（）

A. 通報B. 決定C. 命令D. 公報

20. 印制文書要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過（）

A. 2 mmB. 4 mmC. 6 mmD. 8 mm

21. 下列關(guān)于簽收文書的說法，不正確的是（）

A. 簽收之后，文書人員可以啟封，這是文書人員的特有職責(zé)B. 收到的來文，凡標(biāo)明本單位的，一律由單位的文書人員拆封C. 密件可由授權(quán)的文書人員拆封D. 標(biāo)明本單位具體部門的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人拆封

22. 永久保管的歸檔文件中，較厚的文件應(yīng)采用的裝訂方法是（）

A. 直角裝訂B. 不銹鋼夾裝訂C. 縫紉機(jī)軋邊裝訂D. “三孔一線”裝訂

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共7小題，每小題3分，共21分)
在每小題列出的五個備選答案中，至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。

23. 下列會議用品中，屬于通信設(shè)施的有（）

A. 傳真機(jī)B. 錄音機(jī)C. 電視機(jī)D. 掃描儀E. 電話機(jī)

24. 會議記錄的重點(diǎn)包括（）

A. 主要討論的觀點(diǎn)、決議、決定B. 議定事項(xiàng)C. 修正案內(nèi)容D. 重要聲明E. 結(jié)論

25. 對于內(nèi)部文件、機(jī)密文件及應(yīng)收回的文件要及時清退收回，然后逐號核對，經(jīng)過______、裝車等手續(xù)，運(yùn)回本部。（）

A. 清點(diǎn)B. 拆封C. 裝袋D. 封袋E. 捆扎

26. 下列屬于營造健康、安全的辦公環(huán)境的有（）

A. 布局要合理B. 噪聲要降低C. 家具要環(huán)保D. 設(shè)施要完備E. 安全要堅守

27. 下列屬于值班工作內(nèi)容的有（）

A. 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)B. 負(fù)責(zé)接待工作C. 加強(qiáng)安全保衛(wèi)D. 掌握領(lǐng)導(dǎo)的外出活動E. 做好值班記錄

28. 辦公室根據(jù)合同采購的固定資產(chǎn)，會同需求部門驗(yàn)收入庫后，需填寫（）

A. 庫存控制卡B. 固定資產(chǎn)卡片C. 入庫單D. 固定資產(chǎn)處置審批單E. 物品備案清單

29. 收文登記范圍的主要確定依據(jù)有（）

A. 文件的性質(zhì)B. 文件的重要程度C. 文件的數(shù)量D. 領(lǐng)導(dǎo)要求E. 工作需要

三、判斷題(本大題共10小題，每小題1分，共10分。判斷下列各題，正確的填“A”，錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。)

30. 若會議地點(diǎn)選在企業(yè)所在地，邀請與會人員參觀公司總部是一個很好的選擇。（）

A.對B.錯

31. 如果與會人員離開的時間是第二天上午，那么話別可以安排在前一天的下午或是晚上，也可以安排在當(dāng)天上午。（）

A.對B.錯

32. 在清理文件時要對文件的密級進(jìn)行分類并及時銷毀，這是會后工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，切不可麻痹大意。（）

A.對B.錯

33. ABCD分類法中，C類的事項(xiàng)是重要而不緊急的，應(yīng)接著處理。（）

A.對B.錯

34. 商務(wù)旅行計劃中的時間指的是啟程、返程時間，不包括各個目的地的抵離時間和中轉(zhuǎn)時間。（）

A.對B.錯

35. 因采購流程、采購物品不同，采購策略也應(yīng)有所區(qū)別。（）

A.對B.錯

36. 內(nèi)部公眾是組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要支持者。（）

A.對B.錯

37. 對信息所涉及內(nèi)容的出處進(jìn)行審核查對的是溯源法。（）

A.對B.錯

38. 不管標(biāo)題中是否寫出制訂計劃的單位名稱，落款處都要寫明單位和日期。（）

A.對B.錯

39. 歡迎詞的語言簡明扼要，要求精練、簡潔、明快，不堆砌華麗辭藻。（）

A.對B.錯

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