考試名稱體系文件受控考核試卷及答案

您的姓名：

您的部門：

1、所有受控文件文控必須登記于（）中？

A、文件管控申請表B、受控文件總覽表C、外來文件總覽表D、文件補(bǔ)發(fā)登記表

2、職能部門發(fā)現(xiàn)有新增/修訂需求時，職能部門提出（）？

A、文件制/修訂申請表B、IT運(yùn)維需求表C、文件補(bǔ)發(fā)登記表D、知識信息管理清單

3、采用OA發(fā)放的管理類文件，使用PDF檔且須有簽名頁。電子版文件僅限在線閱讀，不可下載、不可列印。文件上傳OA后，由文控發(fā)出（），告知全公司生效文件名稱、內(nèi)容摘要。

A、釘郵B、部門通知C、失效通知D、生效通知

4、根據(jù)體系文件編碼原則，文件編碼的流水號為（）數(shù)

A、5B、2C、1D、3

5、原件的銷毀由文控在紙檔上蓋紅色作廢文件章并保留（）個版次，同時電子檔保留所有版次以便追溯

A、3B、2C、1D、5

6、下列不屬于三階文件的是（）

A、采購管理程序B、樣品管理工作指引C、福利管理制度D、職務(wù)說明書

7、紙檔受控文件（如：圖紙、操作規(guī)程、SIP、SOP等）由文控按發(fā)放范圍發(fā)給使用部門，于（）個工作日內(nèi)領(lǐng)取

A、5B、1C、2D、3

8、制/修訂版文件發(fā)行后各責(zé)任部門于（）個工作日將舊版回收給質(zhì)量中心

A、3B、2C、1D、5

9、SOP、SIP、PFMA、DFMA、圖紙由（）編號

A、部門文員B、工程師C、文控D、部門經(jīng)理

10、受控的紙檔文件需要蓋（）章發(fā)放到使用部門

A、作廢文件章B、補(bǔ)發(fā)用圖章C、臨時文件章D、受控文件章

11、中心部門三階文件的編號規(guī)則是“公司名稱”+“文件層級”+“部門代碼”+“3位流水號”，各號碼中間均用“-”連接（）

A、正確B、錯誤

12、新文件發(fā)放后舊版文件由原部門保留或銷毀（）

A、正確B、錯誤

13、BC是商務(wù)中心的部門代碼（）

A、正確B、錯誤

14、文件發(fā)放時需加蓋受控文件章，并在《文件分發(fā)回收登記表》登記（）

A、正確B、錯誤

15、文控將回收的紙檔舊版文件可直接銷毀（）

A、正確B、錯誤

16、零件圖紙（含電鍍圖）的編碼原則：EN+產(chǎn)品系列+兩位流水號（）

A、正確B、錯誤

17、《員工手冊》屬于三階文件（）

A、正確B、錯誤

18、臨時文件的”有效期限為10個工作日（）

A、正確B、錯誤

19、在使用過程中，職能部門發(fā)現(xiàn)有需要換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、增發(fā)、廢除、銷毀及舊版遺失需求時，職能部門提出《文件管控申請表》（）

A、正確B、錯誤

20、當(dāng)原版文件有更新時，文件發(fā)放后各責(zé)任部門于5工作日回收（）

A、正確B、錯誤

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