OA系統(tǒng)采購項(xiàng)目事前、事中申請(qǐng)作業(yè)效率改善方案調(diào)研

說明：本改善方案調(diào)研僅適用于公司OA系統(tǒng)中的「起案書」、「大額采購業(yè)務(wù)立項(xiàng)申請(qǐng)書」、「合同、協(xié)議簽約申請(qǐng)表」（含「其他采購訂單」）的表單

一、事前申請(qǐng)（「起案書」、「大額采購業(yè)務(wù)立項(xiàng)申請(qǐng)書」）作業(yè)效率改善方案

1. 如果您在OA里發(fā)起事前申請(qǐng)單，上傳供應(yīng)商報(bào)價(jià)單EXCEL版本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫表單中的采購明細(xì)內(nèi)容，您認(rèn)為這個(gè)功能對(duì)您的工作是否有幫助？

有幫助沒有幫助不清楚

2. 如果上一題選擇有幫助，對(duì)您填寫申請(qǐng)表單可以節(jié)約的平均作業(yè)時(shí)長為：________分鐘/份

3. 對(duì)于OA事前申請(qǐng)表單作業(yè)效率提升，您有更好的建議：

二、事中申請(qǐng)（「合同、協(xié)議簽約申請(qǐng)表」（含「其他采購訂單」））作業(yè)效率改善方案

4. 如果您的事前申請(qǐng)單據(jù)流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)為您生成「合同、協(xié)議簽約申請(qǐng)表」，您認(rèn)為這個(gè)功能對(duì)您的工作是否有幫助？

有幫助沒有幫助不清楚

5. 如果上一題選擇有幫助，對(duì)您填寫申請(qǐng)表單可以節(jié)約的平均作業(yè)時(shí)長為：________分鐘/份

6. 如果將現(xiàn)有的個(gè)別合同審核由郵件審核+OA審核調(diào)整為全部在OA一次審核，您認(rèn)為這個(gè)調(diào)整可以節(jié)約您的平均作業(yè)時(shí)長：________分鐘/份

7. 對(duì)于由起案書自動(dòng)生成的其他采購訂單，如果系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)加蓋電子公章后的PDF訂單（無需額外手工申請(qǐng)），您認(rèn)為這個(gè)功能可以節(jié)約您的平均作業(yè)時(shí)長：________分鐘/份

8. 對(duì)于簽訂年度基本合同，如果系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)根據(jù)申請(qǐng)表單信息，自動(dòng)填寫年度基本合同并加蓋電子公章后的PDF合同，您認(rèn)為這個(gè)功能可以節(jié)約您的平均作業(yè)時(shí)長：________分鐘/份

9. 對(duì)于簽訂個(gè)別合同，如果系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)根據(jù)您上傳的正式合同，自動(dòng)加蓋電子公章后的PDF合同，您認(rèn)為這個(gè)功能可以節(jié)約您的平均作業(yè)時(shí)長：________分鐘/份

10. 如果OA系統(tǒng)能根據(jù)您填寫的供應(yīng)商聯(lián)系信息，將加蓋電子公章后的合同/訂單PDF版本自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商（抄送給您本人郵箱），您認(rèn)為這個(gè)功能對(duì)您的工作有幫助嗎？（注：公司加蓋電子公章后的合同/訂單PDF發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商需打印出來，加蓋公章后郵寄原件給公司歸檔）

有幫助沒有幫助不清楚

11. 如果上一題選擇有幫助，可以節(jié)約您的平均作業(yè)時(shí)長為：________分鐘/份

12. 對(duì)于OA事中申請(qǐng)表單作業(yè)效率提升，您有更好的建議：

感謝您參與本次調(diào)研！您的寶貴意見將幫助我們持續(xù)優(yōu)化OA系統(tǒng)采購流程效率。

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