AI效率應用診斷調(diào)查

1. 你平時主要在哪些地方記錄想法、資料或待辦?

微信收藏或聊天記錄手機備忘錄微信文件傳輸助手筆記軟件（Notion、Obsidian、飛書等）語音備忘錄紙質(zhì)筆記本郵件拍照或截圖保存其他

2. 哪些情況下你經(jīng)常"想記下來，但最后沒記"?

正在忙，顧不上記錄手邊沒有合適的工具覺得事情不重要，后來發(fā)現(xiàn)很重要懶得打開軟件記錄事情太多，轉(zhuǎn)頭就忘覺得記了以后也找不到其他

3. 當你需要找一條信息時，通常要翻幾個地方?

一般只需要翻1-2個地方通常需要翻3-5個地方經(jīng)常需要翻5個以上地方有時根本想不起記在哪里

4. 你最常在哪些場景下遇到"信息找不到"的問題?

客戶問起之前溝通過的內(nèi)容創(chuàng)作時需要尋找過去的素材想復用之前的方案或報價回顧項目進展時整理資料時發(fā)現(xiàn)記錄缺失其他

5. 你現(xiàn)在的素材（圖片、文案、視頻、靈感）主要存放在哪里?

手機相冊微信聊天記錄電腦本地文件夾網(wǎng)盤（百度網(wǎng)盤、阿里云盤等）飛書、Notion等云文檔專業(yè)素材管理工具（Eagle、Pinterest等）直接存在發(fā)布平臺里（如公眾號后臺、知識星球素材庫等）沒有固定存放位置其他

6. 你主要在哪些平臺輸出內(nèi)容?

微信公眾號知識星球IMA（智能體）短視頻（抖音、視頻號等）長視頻（B站、YouTube等）小紅書知乎播客/音頻個人網(wǎng)站/博客其他

7. 準備素材時，最?？ㄔ谀囊徊?

找不到之前做過的類似內(nèi)容找到的內(nèi)容格式不對，需要重新整理手頭素材太散，得花時間東拼西湊過去的素材無法復用到現(xiàn)在的項目中不?？ǎ话愫芸炀湍苷业交驕蕚浜?/label>

8. 你手上這些客戶或項目之間，信息交叉的情況多嗎?

客戶和項目之間信息隔離很清楚，這個客戶的東西不會用在那個客戶上偶爾有交叉，但大部分是獨立的經(jīng)常需要把一個項目的東西復用或參考到另一個項目同類型的項目很多，內(nèi)容高度重復

9. 當客戶或項目變多時，你最容易在哪些方面出問題?

記混客戶需求忘記答應過客戶什么項目進度混亂報價或方案版本搞混漏回復客戶交付文件弄錯版本為了處理以上問題延緩交付/項目進度其他

10. 你目前主要如何管理客戶和項目?

主要靠腦子記微信置頂、備注、文件傳輸助手手機備忘錄表格（Excel、飛書表格等）Notion、飛書、多維表等系統(tǒng)化管理多種方式混用沒有固定方法

11. 你經(jīng)常用以下哪些AI工具?（多選，選你實際用過的）

ChatGPT、Claude、Kimi、豆包等對話類AIMidjourney，即夢可靈等圖像/視頻生成Coze扣子，飛書智能伙伴等AI應用搭建平臺，Notion，飛書AI，WPS AI等內(nèi)嵌在軟件里的AI功能OpenClaw（龍蝦），n8n，Dify等多步驟工作流自動化工具自己調(diào)用過API，或者讓AI幫自己寫過腳本/代碼自己調(diào)用過API，或者讓AI幫自己寫過腳本/代碼以上都沒用過

13. 你目前用AI最主要是在做什么?（多選，選最符合實際的）

隨手問問題、查資料，用完就關(guān)寫文案、做總結(jié)、處理文字類工作固定場景反復用，比如每次寫方案都用同一套提示詞把AI嵌進某個工具或流程里，不用每次手動觸發(fā)搭建過能跑多個步驟的自動化流程讓AI幫我把做事的經(jīng)驗和方法整理成可復用的標準流程基本沒在用

14. 你處理一項完整工作時，這些工作之間的流程相似程度如何?

每次內(nèi)容不同，但執(zhí)行步驟和流程高度相似部分環(huán)節(jié)是固定的，部分需要臨時處理既有固定環(huán)節(jié)，也有需要從頭摸索的新內(nèi)容每個項目都完全不同，很少有能直接復用經(jīng)驗的地方

15. 以下哪些情況，是你工作中經(jīng)常遇到的?

知道信息在某個地方，但要翻好幾個工具才能找齊做過類似的事，但不記得當時怎么做的、文件放哪了客戶/同事說過的話，后來想確認，翻半天聊天記錄資料都在，但需要花不少時間把它們串起來才能用同樣的事每次都要重新想怎么做，沒有積累下可復用的方法

16. 以下哪些日常重復操作，你最希望AI幫你自動化?

在多個軟件中查找和匯總信息把A軟件的內(nèi)容自動同步或移動到B軟件把零散的筆記和消息整理成結(jié)構(gòu)化資料自動回復經(jīng)常被問到的同類型問題自動給文件命名、分類、歸檔自動執(zhí)行每個項目都要做的固定流程步驟把自己做事的經(jīng)驗和方法梳理成標準流程其他

17. 你的資料和項目記錄，通常是怎么處理的?（多選）

做完就關(guān)，資料留在原來的位置不再整理偶爾把重要的截圖或文件丟進一個文件夾每個項目有固定文件夾，但命名和結(jié)構(gòu)比較隨意有一套固定的命名規(guī)則或分類結(jié)構(gòu)，基本按這個執(zhí)行項目結(jié)束后會專門做一次整理或復盤有工具或流程幫我自動歸類，不用手動整理

18. 如果有一個系統(tǒng)能自動幫你處理信息和工作流程，你最希望它優(yōu)先幫你解決以下哪些問題?

散落在各處的信息能自動歸集到一起，不用手動翻找做過的事、聊過的內(nèi)容，隨時能快速找到項目文件能自動整理歸檔，不用定期手動清理答應過的事和截止時間能被自動提醒，不用自己記每次都要做的固定操作步驟能自動執(zhí)行聊天記錄和會議內(nèi)容能自動生成總結(jié)和要點文案、方案或報告等文本內(nèi)容能自動撰寫和潤色客戶消息能自動生成回復建議信息能自動從一個軟件同步到另一個軟件新來的需求能自動填入已有的模板或框架把我做事的經(jīng)驗和方法沉淀下來，變成可復用的標準流程其他

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