感謝你為本次團(tuán)建活動(dòng)所付出的努力，為了讓你和你的團(tuán)隊(duì)順利地完成后續(xù)的活動(dòng)安排，有任何關(guān)于活動(dòng)方案，活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)、保險(xiǎn)等問題需要咨詢時(shí)，請(qǐng)聯(lián)系本次團(tuán)建活動(dòng)你所選擇的第三方機(jī)構(gòu)，具體聯(lián)系方式如上：

感謝您為本次團(tuán)建活動(dòng)所付出的努力，為了讓您順利地完成后續(xù)的報(bào)銷流程，現(xiàn)將相關(guān)事宜告知如下：

*活動(dòng)前審批

活動(dòng)組織者制定活動(dòng)方案以及費(fèi)用明細(xì)，并發(fā)送至工會(huì)郵箱審批
Merck Union <gonghui@merckgroup.com>

*活動(dòng)后報(bào)銷

一，活動(dòng)及報(bào)銷所需文件

為了確保報(bào)銷流程的順利進(jìn)行，請(qǐng)您按照以下清單準(zhǔn)備相應(yīng)的文件：

1. **發(fā)票**：請(qǐng)確保發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用相符，且發(fā)票日期應(yīng)在團(tuán)建活動(dòng)期間或合理范圍內(nèi)。

2. **活動(dòng)方案**：活動(dòng)前制定的活動(dòng)方案

3. **活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)清單**：詳細(xì)費(fèi)用清單，包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、說明等。

4. **審批郵件**：活動(dòng)前制定的活動(dòng)方案及費(fèi)用明細(xì)的審批郵件截圖(需活動(dòng)前提交工會(huì)郵箱Gonghui@merckgroup.com審批)

5. **免責(zé)聲明**：包含所有參與團(tuán)建活動(dòng)人員需中文姓名簽署免責(zé)協(xié)議。

6. **團(tuán)建活動(dòng)申請(qǐng)表&簽到表**：包含所有參與團(tuán)建活動(dòng)人員的中文姓名簽名，以證明活動(dòng)的實(shí)際參與情況，簽到表需清晰可辨，避免出現(xiàn)代簽等違規(guī)情況。

二，線上報(bào)銷鏈接及步驟：

線上報(bào)銷鏈接為：JPN.K2APACPlatform.Form.Start2，請(qǐng)您在準(zhǔn)備齊全上述文件后，

按照以下步驟進(jìn)行線上報(bào)銷操作：

1. 登錄K2報(bào)銷系統(tǒng)首頁，按照頁面提示準(zhǔn)確填寫報(bào)銷相關(guān)信息：“費(fèi)用所屬工會(huì)“、” 報(bào)銷類型“、“報(bào)銷子類型“、“報(bào)銷類型備注“、“發(fā)票信息“、“金額“、“收款人賬號(hào)信息“、確保所填信息與實(shí)際活動(dòng)情況一致，如下圖所示。

3. 確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成報(bào)銷申請(qǐng)流程。

三，注意事項(xiàng)

1. **報(bào)銷時(shí)間**：請(qǐng)務(wù)必在團(tuán)建活動(dòng)結(jié)束后的 2周內(nèi)完成線上報(bào)銷申請(qǐng)

2. **文件上傳**：在上傳文件時(shí)，建議您提前對(duì)文件進(jìn)行整理和命名，確保文件清晰、完整且易于識(shí)別，避免因文件問題導(dǎo)致報(bào)銷申請(qǐng)被退回。

3. **溝通協(xié)調(diào)**：在報(bào)銷過程中，若遇到任何問題或需要協(xié)助，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系工會(huì)：Gonghui@merckgroup.com