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總經(jīng)辦專業(yè)考試

本次考試涵蓋文件管理程序、文件發(fā)放、變更、使用、外來文件管理及公司周會管理制度等相關內(nèi)容，請認真作答。
1. 基本信息：
姓名：
部門：
2. 文件變更申請未經(jīng)誰批準前，任何人不得擅自變更？
3. 文件編碼中，版本號“A1”表示：
4. 文件變更分為哪三種類型？
5. 文件發(fā)放部門信息需要經(jīng)過誰批準后才能進行發(fā)放？
6. 對于復印質量不高的文件/資料，應如何處理？
7. 多頁文件加蓋受控章的位置是？
8. 目前規(guī)定，以下哪類文件不需要以紙質檔形式發(fā)放？
9. 測評宣貫中，若被宣貫人員未通過測評，應如何處理？
10. 誰可以根據(jù)實際需求提出文件變更申請？
11. 若作廢的文件僅有電子檔，應如何處理？
12. 根據(jù)文件定義，以下哪項屬于“重大異常”？
13. 由誰確認外來文件是否需要受控？
14. 若外來文件僅用于閱讀、了解，應如何處理？
15. 負責通知組織召開會議、控制會議進程的角色是？
16. 若會議要求參會人員無法參與，正確的處理方式是？
17. 表單屬于三階文件
18. 文件編碼中，版本號可以隨意變更
19. 文件變更后，舊文件可由各部門自行保管
20. 文件編寫完成后，應直接提交總經(jīng)理審查
21. 文件原件可以不裝訂，存入文件夾中僅供復印使用
22. 受控日期為文件發(fā)行審批完成的日期
23. 發(fā)放紙本檔文件時，必須要求接收者在《文件發(fā)放記錄表》上簽名確認
24. 宣貫人需對文件所要實現(xiàn)的目的選擇普通宣貫和（或）測評宣貫
25. 若出現(xiàn)公司文件整體變更，有大量文件需作廢，可由文控中心填寫變更申請表經(jīng)總經(jīng)理簽字后直接處理
26. 一般異常問題由總經(jīng)辦稽查專員全程進行獨立核查，各部門文員不參與
27. 各責任部門主管應定期對內(nèi)部改善情況進行監(jiān)督，避免再次發(fā)生異常
28. 各部門若接收到非本部門職能范圍的外來文件，應轉交相關部門處理
29. 工作匯報需說明上周工作任務完成情況，并對未完成情況進行分析和改善
30. 若部門負責人請假，該部門可以無人參會
31. 任何人均可依自身工作需求向公司申請和借閱文件
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