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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試 文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)模擬試卷(八)
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一、單項(xiàng)選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個(gè)備選答案中,只有一個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1. 一般用于橫向性會(huì)議的會(huì)議通知是()
A. 請(qǐng)柬
B. 海報(bào)
C. 公告
D. 邀請(qǐng)信
2. 容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神的會(huì)場(chǎng)布局形式是()
A. 全圍式
B. 半圍式
C. 相對(duì)式
D. 分散式
3. 適用于大中型會(huì)議的簽到方法是()
A. 會(huì)務(wù)工作人員代簽到
B. 與會(huì)人員在簽到表上簽到
C. 簿式簽到
D. 證卡簽到
4. 宴請(qǐng)菜單的確定不需要根據(jù)宴請(qǐng)的()
A. 性質(zhì)
B. 目的
C. 規(guī)格
D. 主題
5. 用以記載和傳達(dá)會(huì)議所達(dá)成的共識(shí)和議定事項(xiàng),對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力的會(huì)議紀(jì)要是()
A. 工作會(huì)議紀(jì)要
B. 協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
C. 研討性會(huì)議紀(jì)要
D. 辦公會(huì)議紀(jì)要
6. 下列屬于封閉式辦公室主要優(yōu)點(diǎn)的是()
A. 影響了同事之間的溝通交流
B. 易于保證工作的秘密性和個(gè)人隱私
C. 降低建筑成本和能源成本
D. 缺少了單獨(dú)辦公的機(jī)會(huì)
7. 光線環(huán)境是指表示光以某種方向傳播所涉及的范圍,其傳播方向是()
A. 曲線
B. 直線
C. 對(duì)稱(chēng)直線
D. 斜線
8. 接電話的第五個(gè)步驟是()
A. 認(rèn)真聽(tīng)記
B. 清楚陳述
C. 確認(rèn)要點(diǎn)
D. 結(jié)束通話
9. 組織印章中,用制版印刷代替手工蓋印,可用于稅務(wù)發(fā)票等專(zhuān)用票證的印章是()
A. 套印章
B. 鋼印
C. 戳記
D. 正式印章
10. 在防止替打考勤方面仍然有漏洞可鉆的考勤方式是()
A. 打卡機(jī)
B. 移動(dòng)考勤
C. 指紋考勤
D. 人工統(tǒng)計(jì)考勤
11. 辦公用品的申購(gòu)要由購(gòu)買(mǎi)貨物的人員填寫(xiě)()
A. 《申購(gòu)單》
B. 《訂貨單》
C. 《交貨單》
D. 《申請(qǐng)單》
12. 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單價(jià)在2000元以上,并且使用年限超過(guò)______年的,也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。()
A. 1
B. 2
C. 3
D. 5
13. 多邊會(huì)談可將談判桌擺成圓形或()
A. 長(zhǎng)方形
B. 方形
C. 橢圓形
D. 正方形
14. 決定商務(wù)慶典活動(dòng)影響力的是()
A. 活動(dòng)規(guī)模
B. 場(chǎng)地選擇
C. 來(lái)賓的重要程度與數(shù)量多少
D. 慶典的主持人
15. 信息收集方法中,能直接、簡(jiǎn)單、靈活地獲得較為客觀的信息的是()
A. 觀察法
B. 詢(xún)問(wèn)法
C. 問(wèn)卷法
D. 網(wǎng)絡(luò)法
16. 通過(guò)電話、短信、電子郵件等形式傳遞信息的方法是()
A. 語(yǔ)言傳遞
B. 文字傳遞
C. 電信傳遞
D. 可視化輔助物傳遞
17. 下列情況中,不可以用通報(bào)行文的是()
A. 某市總工會(huì)擬表彰奮不顧身?yè)尵嚷渌畠和那嗄旯と藦埲?/label>
B. 某鋼鐵廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)該廠遭受火災(zāi)的具體情況
C. 某公安局?jǐn)M批評(píng)教育局張某等干部揮霍國(guó)家錢(qián)財(cái)游山玩水的錯(cuò)誤行為
D. 某市安全辦公室向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況
18. 歡迎詞標(biāo)題的構(gòu)成要素一般不包括()
A. 致詞人
B. 致詞場(chǎng)合
C. 事由
D. 文種
19. 以“喜聞9月5日為貴廠建廠20周年紀(jì)念日……”開(kāi)頭的文種是()
A. 歡迎詞
B. 邀請(qǐng)信
C. 感謝信
D. 賀信
20. 現(xiàn)有一則“甌江市財(cái)政局”的公文,下列發(fā)文字號(hào)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的是()
A. 甌財(cái)(2025) 8號(hào)
B. 甌財(cái)〔2025〕8號(hào)
C. 甌財(cái)〔2025〕第8號(hào)
D. 甌江市財(cái)政局〔2025〕第8號(hào)
21. 文書(shū)人員在辦畢與外發(fā)簽收人員的簽收手續(xù)后,應(yīng)在文件的右上角加蓋收文章()
A. 拆封文書(shū)
B. 辦理文書(shū)
C. 處理文書(shū)
D. 收文登記
22. 對(duì)重要文件進(jìn)行編號(hào)登記時(shí),文件編號(hào)通常印在文件首頁(yè)的()
A. 左上角
B. 左下角
C. 右上角
D. 右下角
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個(gè)備選答案中,至少有兩個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
23. 下列關(guān)于會(huì)議議程編制的說(shuō)法,正確的有()
A. 將大家感興趣的問(wèn)題放在前面
B. 保密性強(qiáng)的議題應(yīng)該放在后面
C. 注意議題所涉及的各項(xiàng)事務(wù)的習(xí)慣性順序
D. 按照議案的輕重緩急來(lái)排序
E. 重要的議案應(yīng)該放在前面,以保證有充裕的時(shí)間討論
24. 會(huì)議記錄要求做到“準(zhǔn)確”,指的是()
A. 會(huì)議記錄一定要忠實(shí)于會(huì)議
B. 會(huì)議記錄能反映會(huì)議原貌
C. 會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)要完整
D. 會(huì)議記錄的發(fā)言結(jié)論要完整
E. 會(huì)議記錄決不能摻入會(huì)議記錄者的個(gè)人好惡和主觀臆斷
25. 企業(yè)在選擇相應(yīng)的媒體對(duì)象時(shí)可以按照受眾的()
A. 地域性
B. 文化水平
C. 人口結(jié)構(gòu)
D. 經(jīng)濟(jì)狀況
E. 接收信息的習(xí)慣
26. 值班工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一,其作用包括()
A. 保障辦公室各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
B. 維護(hù)單位的正常工作和生產(chǎn)
C. 負(fù)責(zé)接待工作
D. 保證安全、暢通和與外部的聯(lián)系
E. 密切掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤
27. 下列屬于未預(yù)約接待的具體接待程序和方法的有()
A. 熱情接待
B. 了解情況
C. 禮貌引導(dǎo)
D. 合理分流
E. 禮貌相送
28. 下列屬于信息傳遞要求的有()
A. 按不同的工作需要選擇確定信息傳遞對(duì)象、傳遞方式、傳遞時(shí)間
B. 要主動(dòng)地、不失時(shí)機(jī)地將信息傳遞給接收者
C. 保密信息必須嚴(yán)格按照保密范圍進(jìn)行傳遞
D. 在傳遞信息的過(guò)程中確保內(nèi)容不失真
E. 信息傳遞的基本要求是“多、快、好、簡(jiǎn)”
29. 做好收文登記工作的意義在于()
A. 使文件有序化,便于對(duì)文件的處理、管理和保護(hù)
B. 防止文件積壓、丟失和泄密
C. 有利于對(duì)文件的控制,便于對(duì)文件的查找和利用
D. 方便文件的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管
E. 有利于明辨工作環(huán)節(jié)中的責(zé)任
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯(cuò)誤的填“B”。錯(cuò)填或未填均無(wú)分。
30. 制定會(huì)議日程首先要考慮會(huì)議活動(dòng)、食宿等。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
31. 提供給媒體的新聞素材必須要事先經(jīng)辦公室秘書(shū)審定。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
32. 有些保密性強(qiáng)的會(huì)議,不需要某些部門(mén)知道會(huì)議紀(jì)要的全部?jī)?nèi)容,可只做口頭通知。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
33. 辦公桌的排列應(yīng)按照直線對(duì)稱(chēng)的原則,同辦公室里的人員為方便交流可面對(duì)面而坐。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
34. 預(yù)約接待的工作流程是熱情接待、了解情況、合理分流、禮貌相送。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
35. 一般而言,大中型企業(yè)員工的各類(lèi)請(qǐng)假手續(xù),都需要到辦公室審批辦理。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
36. 記錄某個(gè)人發(fā)言時(shí),要記其發(fā)言的要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可不做記錄。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
37. 若想獲取層次更深、質(zhì)量更高的第一手信息內(nèi)容,可以用調(diào)查。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
38. 公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),公文的封面與書(shū)芯不脫落,后背平整、不空。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
39. 目錄編制成冊(cè)的方式視需要而定,可以與分類(lèi)方案一致,也可以有所不同。()
A.對(duì)
B.錯(cuò)
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