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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試 文秘類專業(yè)模擬試卷(九)
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一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。
1. 下列主要用于儀式類活動,如簽字儀式、開幕式、閉幕式等會議的通知方式是()
A. 請柬
B. 海報
C. 公告
D. 邀請信
2. 若設(shè)置主席臺講臺,較大的會場可以把講臺設(shè)在主席臺的()
A. 左前側(cè)
B. 右前側(cè)
C. 兩側(cè)
D. 中央
3. 2022杭州亞運會開幕式,各國代表團的入場順序是按照____排序的。()
A. 職務(wù)高低
B. 身份高低
C. 來賓所在國國家的英文字母順序
D. 時間先后順序
4. 會議記錄一定要忠于會議原貌,絕不能摻雜記錄者個人的好惡和主觀臆斷,這是擬寫會議記錄的____要求。()
A. 迅速
B. 完整
C. 準(zhǔn)確
D. 真實
5. 會議紀(jì)要的種類不包括()
A. 工作會議紀(jì)要
B. 協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要
C. 專題性會議紀(jì)要
D. 研討性會議紀(jì)要
6. 辦公室的茶水桌屬于()
A. 個人工作區(qū)
B. 公用區(qū)域
C. 上司辦公區(qū)域
D. 其他區(qū)域
7. 下列有關(guān)接打電話的要求中,屬于接聽中要注意響應(yīng),注意接聽姿勢,認(rèn)真傾聽的是()
A. 態(tài)度禮貌、友好
B. 聲音積極、自然
C. 通話簡潔、準(zhǔn)確、高效
D. 注意保密
8. 下列有關(guān)名片的表述,不正確的是()
A. 用于自我介紹和建立聯(lián)系之用
B. 可作為簡單的禮節(jié)性往來
C. 表示祝賀、感謝、辭行、慰問
D. 通常是在自我介紹或被別人介紹前出示
9. 預(yù)約接待的最后一步是()
A. 熱情接待
B. 室中接待
C. 添加茶水
D. 禮貌相送
10. 下列工作時間表中,內(nèi)容要簡短概括、一目了然的是()
A. 年度工作時間表
B. 季度工作時間表
C. 周工作時間表
D. 工作日志
11. 規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按一定的程序憑____報銷。()
A. 正規(guī)發(fā)票
B. 單據(jù)
C. 差旅費報銷單
D. 費用申請表
12. 公用辦公用品的物品放置規(guī)范的是()
A. 重的放在上面
B. 大的放在上面
C. 輕的放在上面
D. 小的放在下面
13. 下列不屬于采購方案的是()
A. 采購多少
B. 向誰采購
C. 采購價格
D. 采購物品
14. 辦公室根據(jù)____,會同需求部門驗收入庫,并填寫入庫單、固定資產(chǎn)卡片。()
A. 合同采購
B. 入庫存單
C. 發(fā)票
D. 交貨單
15. 相對式的簽字桌在廳內(nèi)居中面門橫放,雙方簽字人員則____而坐。()
A. 面對正門
B. 居面門
C. 居內(nèi)而坐
D. 面向簽字席
16. 不受時間、地域的限制,可以獲取廣泛、迅速、時效性強的信息的收集方法是()
A. 問卷法
B. 交換法
C. 網(wǎng)絡(luò)法
D. 詢問法
17. 下列擬寫的標(biāo)題中,正確的是()
A. ××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知
B. ××市財政局關(guān)于請求撥給我市中小學(xué)房屋補助費的請示報告
C. ××公司關(guān)于同意延長租用辦公場地的函
D. ××職業(yè)學(xué)校關(guān)于表彰2023年度十佳優(yōu)秀學(xué)生的通報
18. 下列有關(guān)總結(jié)的表述,正確的是()
A. 寫總結(jié)應(yīng)該堅持實事求是的原則,主要寫成績和經(jīng)驗,對存在的問題可以輕描淡寫、一筆帶過
B. 總結(jié)以適當(dāng)議論為主,輔之以概括性敘述
C. 總結(jié)的綜合性標(biāo)題采用雙行式,正標(biāo)題采用直接性標(biāo)題,副標(biāo)題采用間接性標(biāo)題
D. 總結(jié)的結(jié)尾常用來概述今后的打算和努力的方向,如果這項內(nèi)容在主體中已經(jīng)表述,則不用再加結(jié)尾
19. 下列公文要素中,不屬于公文版心部分的是()
A. 份號
B. 頁碼
C. 附件
D. 簽發(fā)人
20. 下列有關(guān)文件傳遞的表述,正確的是()
A. 文件的傳遞是收文處理程序轉(zhuǎn)向發(fā)文處理程序的轉(zhuǎn)折點
B. 傳遞環(huán)節(jié)通常是由外收發(fā)人員交文書人員統(tǒng)一辦理,期間應(yīng)履行嚴(yán)格的交接手續(xù),明確責(zé)任
C. 傳遞的方式應(yīng)根據(jù)發(fā)文單位和收文對象的具體情況,以及所發(fā)文件的重要程度、密級、緩急時限、數(shù)量等因素來選擇
D. 涉密文件必須通過機要傳遞途徑,機密級文件可以通過傳真機傳輸,但必須對傳真設(shè)備進行加密
21. 下列適用于對重要問題提出見解和處理辦法的是()
A. 決議
B. 決定
C. 意見
D. 議案
22. 下列有關(guān)歸檔文件裝訂的表述,正確的是()
A. 歸檔文件可以采用左側(cè)裝訂,將左側(cè)、上側(cè)對齊
B. 歸檔文件裝訂應(yīng)及時、安全、準(zhǔn)確,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字
C. 永久保管的歸檔文件,宜采用線裝法裝訂,不能使用不銹鋼訂書釘或封套裝訂
D. 歸檔文件的裝訂應(yīng)盡量減少對文件本身的影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變
二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。
23. 下列文件中,均屬于會議管理文件的有()
A. 會議通知、會議證件、會議規(guī)則
B. 會議規(guī)則、會議日程表、議事規(guī)則
C. 生活管理、作息表、保密制度
D. 典型材料、工作報告、會議討論稿
E. 代表提案、會議通知、會議證件
24. 會議證件是表明與會者身份、權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。需要制作會議證件的會議有()
A. 大中型會議
B. 保密性會議
C. 重要會議
D. 大型會議
E. 小型會議
25. 清退的注意事項包括()
A. 統(tǒng)一印制退還文件資料的目錄
B. 確定會議文件資料的收集范圍
C. 避免只要求部分與會人員退回文件資料而造成誤會
D. 會議文件資料的清退,應(yīng)及時辦好清退手續(xù),如數(shù)收回,妥善處理
E. 文件清退、歸檔后,剩余的文件資料,經(jīng)鑒別沒有保存價值的進行登記,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人以上送到指定地點銷毀
26. 辦公室的布置必須有利于()
A. 自我監(jiān)督
B. 內(nèi)部監(jiān)督
C. 互相督促
D. 互相提醒
E. 把失誤減少到最低限度
27. 在編制工作時間表時,可簡明扼要地將文字信息填入表格,包括()
A. 時間
B. 人員
C. 事項
D. 地點
E. 標(biāo)題
28. 商務(wù)慶典的活動前檢查包括()
A. 現(xiàn)場布置
B. 文字資料
C. 聯(lián)系媒體
D. 音響設(shè)備
E. 贈送禮品
29. 歸檔章上必須填寫的內(nèi)容包括()
A. 檔號
B. 保管期限
C. 年度
D. 機構(gòu)(問題)
E. 頁數(shù)
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。
30. 佩戴列席證的與會人員能夠到會旁聽,但無表決權(quán)。()
A.對
B.錯
31. 各線上會議平臺一般都有簽到的功能,但其所支持的方式有所不同。()
A.對
B.錯
32. 內(nèi)部會議,會場整理工作的重點是會議室恢復(fù)原貌。()
A.對
B.錯
33. 辦公室人員的數(shù)量應(yīng)控制在一定限度內(nèi),人均辦公面積以不低于5平方米為宜。()
A.對
B.錯
34. 只有黨政機關(guān)、企事業(yè)單位或一些性質(zhì)較特殊的單位才設(shè)有固定人員值班的值班室。()
A.對
B.錯
35. 宴請時,主辦方最高領(lǐng)導(dǎo)在主桌面對門的方向居中就座,主賓坐在其左側(cè)。()
A.對
B.錯
36. 保養(yǎng)、維護辦公設(shè)備要做好防塵、防潮、防高溫、防壓、防碰等措施。()
A.對
B.錯
37. 商務(wù)活動能否取得成功不僅取決于雙方人員的交流和協(xié)商,還與活動的服務(wù)和籌備情況有直接關(guān)系。()
A.對
B.錯
38. 歸檔文件裝訂時,騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸內(nèi)訂眼距書芯上下各1/4處。()
A.對
B.錯
全宗號是檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號,用三位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識。()
A.對
B.錯
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