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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試 文秘類專業(yè)模擬試卷(六)
一、單項選擇題(每題2分,共44分)
基本信息:
姓名:
班級:
1.下列會議中,簽到還是一種法律行為的是()
A. 全體員工會議
B. 董事會
C. 股東會
D. 工作會議
2.下列不屬于預(yù)訂餐廳要考慮的因素的是()
A.交通方便
B.飯菜質(zhì)量
C.衛(wèi)生條件
D. 確定菜單
3.承擔會議記錄工作時,秘書人員應(yīng)提前準備會議______以便確認發(fā)言者,準備好記錄本、筆、錄音筆等。()
A. 信息表
B. 報名表
C. 登記表
D. 座位表
4.清退文件需要填寫 “______”,交接雙方清點無誤并簽字后留存。()
A. 文件清退登記表
B. 文件領(lǐng)取表
C. 文件清退目錄
D. 文件清退范圍
5.會議紀要的擬寫要求是()
A. 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認
B. 確定印發(fā)范圍
C. 簡短扼要
D. 針對內(nèi)容發(fā)表議論
6.辦公桌的排列應(yīng)按照直線對稱的原則和______的順序,其線路以最接近直線為佳。()
A. 工作設(shè)計
B. 工作性質(zhì)
C. 工作流程
D. 工作內(nèi)容
7.如果是辦公環(huán)境和辦公設(shè)備的安全隱患,要填寫()
A. 設(shè)備故障記錄及處理表
B. 安全隱患記錄及處理表
C. 事故處理表
D. 設(shè)備處理表
8. 下列郵件標記中,不屬于重要郵件標記的是()
A. 機要
B. 急件
C. 掛號
D. 親啟
9. 下列有關(guān)介紹信的表述,錯誤的是()
A. 一般情況下,介紹信由領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)管理
B. 開具介紹信要填寫有效時間
C. 開具介紹信要有一定的審批手續(xù)
D. 原則上外出開會不得攜帶空白介紹信
10. 辦公設(shè)備由專業(yè)人員負責(zé)每3個月保養(yǎng)一次,該設(shè)備的保養(yǎng)方法屬于()
A. 一級保養(yǎng)
B. 二級保養(yǎng)
C. 三級保養(yǎng)
D. 特級保養(yǎng)
11. 下列屬于接待程序和要求的第三步的是()
A. 禮貌引導(dǎo)
B. 接待準備
C. 添加茶水
D. 客中接待
12. 個人參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的條件不包括()
A. 年滿18周歲
B. 有繳費能力
C. 自愿申請參保
D. 未達到國家規(guī)定退休年齡
13. 固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由______提出申請。()
A. 轉(zhuǎn)出部門
B. 使用部門
C. 辦公室
D. 財務(wù)部門
14. 談判記錄可采用______的格式。()
A. 會議記錄
B. 備忘錄
C. 會議紀要
D. 會議簡訊
15. 整個信息工作的核心是()
A. 信息收集
B. 信息整理
C. 信息傳遞
D. 信息存儲
16. “利用掌握的第一手資料或權(quán)威性材料,必要時可進行實地考察”表述的是()
A. 確定校核的內(nèi)容
B. 選擇校核的方法
C. 核實、分析信息
D. 作出判斷
17. 請示緣由主要交代背景、闡述請示的理由和依據(jù),陳述要充分,是行文的()
A. 重點
B. 點題
C. 落腳點
D. 結(jié)束語
18. 下列有關(guān)被邀請者的姓名中,書寫正確的是()
A. 尊敬的王女士
B. 尊敬的王女士、張先生先
C. 王女士
D. 尊敬的王女士、張先生
19. 下列有關(guān)新聞的特點中,指的既是新聞寫作的基本要求,又是新聞報道的根本原則的是()
A. 傾向性
B. 快速性
C. 新鮮性
D. 真實性
20. 下列適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的文種是()
A. 函
B. 意見
C. 公告
D. 公報
21. 下列有關(guān)核發(fā)文書的表述,正確的是()
A. 文件傳遞是發(fā)文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)
B. 對于機密性較強的文件,應(yīng)采用膠水封
C. 絕密、機密文件可以利用計算機、傳真機傳輸
D. 核發(fā)指對復(fù)核后的公文進行文字、格式和印刷質(zhì)量檢查后的分發(fā)
22. 下列項目中為歸檔文件目錄封面必須選的是()
A. 保管期限
B. 全宗名稱
C. 機構(gòu)(問題)
D. 全宗號
二、多項選擇題(每題3分,共21分)
23. 自我介紹一般要介紹自己的()
A. 姓名
B. 年齡
C. 身份
D. 所在單位
E. 職位
24. 辦公用品的發(fā)放程序包括()
A. 審核“辦公用品領(lǐng)用申請表”
B. 發(fā)放辦公用品
C. 更新庫存記錄
D. 更新備案清單
E. 由專人發(fā)放
25. 信息分類的工作程序包括()
A. 作出判斷
B. 熟悉信息內(nèi)容
C. 選擇分類方法
D. 辨類
E. 歸類
26. 備考表上填寫歸檔內(nèi)檔文件時,需要說明的情況包括()
A. 文件本身的狀況
B. 文件的排列情況
C. 文件收集的齊全完整程度
D. 文件的分類情況
E. 文件的檢查情況
27. 會議記錄的主體包括()
A. 會議名稱
B. 會議時間
C. 會議事項
D. 與會者的發(fā)言
E. 記錄人
28. 會議就餐形式靈活多樣,但提倡實行的就餐形式有()
A. 圍餐制
B. 自助餐制
C. 半自助餐制
D. 分餐制
E. 食堂
29. 會議禮儀服務(wù)人員的培訓(xùn)內(nèi)容一般包括()
A. 會議工作的宗旨和合作精神
B. 會議設(shè)備和用品的使用常識
C. 會議禮儀知識和工作技能
D. 嘉賓的基本情況
E. 會議召開的地點和時間
三、判斷題(每題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。
30. 新聞媒體的有關(guān)工作人員、記者,在會議期間行走有一定限制。()
A.對
B.錯
31. 雖然座位格局不同,但所形成的會場氣氛和產(chǎn)生的心理效果是一樣的。()
A.對
B.錯
32. 證卡簽到相比于紙質(zhì)簽到,用戶的個人信息更不容易泄露,提升會議體驗感。()
A.對
B.錯
33. 只要在對方上班時間內(nèi)均可撥打公務(wù)電話。()
A.對
B.錯
34.對于頻頻窺鏡者或多次前來索取贊助者要以禮相待,以顯示出自己的涵養(yǎng)和禮貌。()
A.對
B.錯
35. 郵件封皮上有“機要”“急件”“掛號”“保密”等標記的郵件都屬于重要郵件。()
A.對
B.錯
36. 商務(wù)慶典時送嘉賓的禮品,要具有創(chuàng)新性、紀念性和宣傳性。()
A.對
B.錯
37. 濃縮轉(zhuǎn)換法能突出信息主題,解開信息中的難點、疑點,最終開發(fā)出信息的本質(zhì)內(nèi)容。()
A.對
B.錯
38. 收條、欠條、請假條等必須要有標題,而留言條、便條可省略標題。()
A.對
B.錯
39. 全宗號最好事先給定方便填寫;但無進館任務(wù)的單位可以不設(shè)定全宗號。()
A.對
B.錯
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