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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試 文秘類專業(yè)模擬試卷(七)
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一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。
1. 下列關(guān)于編制會議議程的說法,不正確的是()
A. 將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起
B. 會議涉及的內(nèi)容太多時,可安排一些短時間的會議
C. 制定會議議程要安排好會議活動、食宿、作息時間等
D. 會議議程需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可實施
2. 行政經(jīng)理要求會議召開時要突出主桌的地位和作用,使會議氣氛更為輕松、和諧,文員小劉應(yīng)該選擇______會場布局形式。()
A. 相對式
B. 分散式
C. 并列式
D. 全圍式
3. 會議簡訊的標題應(yīng)該()
A. 直接敘述會議的組織概況
B. 交代會議的討論事項和進程
C. 概括會議的主要內(nèi)容,揭示會議的主題
D. 用會議名稱加文種名稱
4. 下列關(guān)于安排會議合影排序的做法,不正確的是()
A. 國際性會議可按各國代表團團長的職務(wù)安排
B. 職務(wù)、身份最高的參會者在第一排居中就座
C. 主辦方的與會代表安排站立在每一排的兩邊
D. 遵循“前排為尊,中間為尊”的原則
5. 可行性分析報告所屬會議文件資料的種類是()
A. 會議中心文件
B. 會議程序文件
C. 會議參考性文件
D. 會議管理性文件
6. 決定了辦公區(qū)域的劃分、辦公流程的排列、部室的設(shè)置的是()
A. 組織的機構(gòu)設(shè)置
B. 組織的規(guī)模和員工人數(shù)
C. 組織經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容
D. 業(yè)務(wù)部門的職能特點
7. 辦公室文員在接聽告急電話時應(yīng)該()
A. 明確態(tài)度,柔中帶剛
B. 心平氣和,冷靜耐心地聽其講完全部內(nèi)容
C. 保持彬彬有禮的態(tài)度,堅持不報姓名不打擾領(lǐng)導(dǎo)的原則
D. 沉著、冷靜、果斷、迅速地處理
8. 下列關(guān)于介紹信使用的說法,不正確的是()
A. 介紹信開具前應(yīng)事先加蓋公章
B. 不得隨意開具與業(yè)務(wù)無關(guān)的介紹信
C. 辦事不得攜帶空白介紹信,但若確需使用,可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可開具
D. 持信者辦理公務(wù)完畢,應(yīng)及時將余信歸還
9. 公章的作用不包括()
A. 標志作用
B. 正式作用
C. 權(quán)威作用
D. 法律作用
10. 下列單位中,值班室采取輪流值班的辦法的是()
A. 黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)
B. 企事業(yè)單位
C. 普通機關(guān)
D. 規(guī)模較小的單位
11. 文員或者秘書在向他方介紹己方時要遵循一定的順序,首先按照的順序是()
A. 年齡
B. 遠近距離
C. 性別
D. 地位高低
12. 了解和掌握______,是確定接待方針和接待任務(wù)的前提。()
A. 來賓的基本情況
B. 來賓抵達和離開的具體時間
C. 來賓的日程安排
D. 來賓來訪的目的和意圖
13. 有效管理時間的手段和工具是()
A. 工作日志
B. 工作時間表
C. 旅行計劃
D. 計劃表
14. 商務(wù)慶典現(xiàn)場實施的第二步是()
A. 活動前檢查
B. 現(xiàn)場控制
C. 慶典的結(jié)束工作
D. 接待簽到
15. 下列關(guān)于信息存儲注意事項的說法,正確的是()
A. 在存儲信息時必須選擇質(zhì)量好的存儲載體
B. 注意調(diào)節(jié)存儲場所的溫度、濕度與光線強度,確保適宜
C. 對存儲載體要做到防塵、防水和防磁場
D. 勿折存儲載體,可觸摸磁性載體的表面
16. 下列關(guān)于信息的說法,正確的是()
A. 采用網(wǎng)絡(luò)法收集信息,獲取信息方便,信息量大,涉及面廣,適用性強
B. 辦公室文員可根據(jù)工作性質(zhì)確定信息來源,通過多種渠道獲得信息
C. 企業(yè)的歷史信息是指與本單位的工作和主管業(yè)務(wù)有關(guān)的一切歷史檔案資料
D. 信息分散管理系統(tǒng)是指用計算機對信息資料的編目、整理、檢索、利用、保管等工作進行輔助管理,提高信息利用的效率
17. 下列關(guān)于通知的說法,不正確的是()
A. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文
B. 發(fā)布性通知主要用于上級機關(guān)或有關(guān)部門通知召開的會議,以保證預(yù)訂會議能如期進行
C. 事務(wù)性通知主要用于處理日常工作中帶有事務(wù)性的事項
D. 任免性通知主要用于任免和聘用干部
18. 新媒體文稿的核心部分是()
A. 標題
B. 正文
C. 結(jié)尾
D. 評論策劃
19. 總結(jié)的特點不包括()
A. 回顧性
B. 真實性
C. 前瞻性
D. 平實性
20. 文書人員在辦畢與外發(fā)簽收人員的簽收手續(xù)后,收文章應(yīng)加蓋在文件的()
A. 左上角
B. 右上角
C. 上端居中
D. 上端空白位置
21. 黨政機關(guān)公文采用雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過()
A. 2 mm
B. 1 mm
C. 3 mm
D. 4 mm
22. 下列關(guān)于歸檔文件編號和編目的說法,不正確的是()
A. 編號是裝盒工作的基礎(chǔ)和起點
B. 編號確定了歸檔文件在全宗中的位置
C. 編號為后續(xù)的編目工作及實體查找利用提供了條件
D. 編目揭示和介紹歸檔文件的內(nèi)容和成分
二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。
23. 會議通知的回執(zhí)單上一般應(yīng)注明()
A. 會議內(nèi)容
B. 寄回的截止日期
C. 會議名稱
D. 會議須知
E. 聯(lián)系方式
24. 下列屬于全圍式會場布局的特征的有()
A. 容易形成融洽與合作的氣氛
B. 體現(xiàn)平等和相互尊重的精神
C. 便于會議主持者細致觀察每位與會者的表情、意向
D. 使與會者暢所欲言,充分溝通情況和交流思想
E. 有助于與會者之間不拘形式的插話與發(fā)言
25. 下列屬于會議記錄中需要詳細記錄的內(nèi)容有()
A. 決議
B. 修正案內(nèi)容
C. 重要聲明
D. 決定
E. 結(jié)論
26. 值班報告只需寫清楚()
A. 主要情況
B. 擬辦意見
C. 批辦意見
D. 處理結(jié)果
E. 事件的原因、性質(zhì)和危害
27. 接待人員中的陪同人員不包括()
A. 有關(guān)技術(shù)人員或其他人員
B. 文員
C. 相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)
D. 主要陪同領(lǐng)導(dǎo)
E. 后勤保障人員
28. 下列屬于固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程的有()
A. 領(lǐng)用人審核
B. 部門負責(zé)人審核
C. 辦公室負責(zé)人審核
D. 總經(jīng)理簽字
E. 采購部門簽字
29. 感謝信的正文包括()
A. 感謝內(nèi)容
B. 效果影響
C. 慰問鼓勵
D. 贊揚精神
E. 態(tài)度決心
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。
30. 粘貼式的會議證件具有經(jīng)濟、方便、實用的優(yōu)點,但可能由于粘貼而在衣服上留下痕跡。()
A.對
B.錯
31. 使用騰訊會議時,與會人員可以利用簽到功能進行簽到。()
A.對
B.錯
32. 一般級會議紀要可視情況加發(fā)會議內(nèi)容、決定涉及的部門。()
A.對
B.錯
33. 社會保險的客體是特定的,包括勞動者(含其親屬)與用人單位。()
A.對
B.錯
34. 奉茶時,重要客人可使用一次性紙杯,敬茶由左往右逐個奉上。()
A.對
B.錯
35. 高規(guī)格的宴請可以將座位卡置于酒杯前或平擺于餐具上方。()
A.對
B.錯
36. 先交換合同文本,再簽由己方保存的合同文本,然后簽署由他方保存的合同文本。()
A.對
B.錯
37. 順序編碼法就是依照信息發(fā)生的先后順序或者規(guī)定一個統(tǒng)一的標準進行編碼。()
A.對
B.錯
38. 公文排版時如有附件,在正文下一行左空兩字編排“附件”兩字,后標附件名稱。()
A.對
B.錯
39. 歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面,既整齊美觀又便于傳遞、攜帶和閱讀。()
A.對
B.錯
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